仕事の効率化、outputの増加が意識されていますが、日々結構会議が多くて無駄に時間を使ってしまっていることがあるように感じます。情報共有で終わってしまっているとか、時間内終わらないとか、結論が出ない等々。。。
では、それらの問題点は何なのでしょうか？
・時間単位の会議設定
・アジェンダがはっきりしない(定例会議等）
・議題が複数ある
が主な理由としてあげられるようです。
では、どうやってこれらを解決するかというと、、、
「アジェンダを事前に配布し、テーマ1つに絞ってそこに明記する」ことです。
確かにそうすれば集中して議論できますし、話も飛びにくいので無駄な時間も減りますよね。また、あまり意識していなかったのですが通常8-9時間働の内1時間も会議が占めれば結構なコストになりますよね。その分、残業とかになると尚更。であれば、会議はさっさと結論出して終わるに越したことはない。時間単位ではなく30分にして終わらせられればその分アクションに充てる時間が増えますし。
外資系、日系両方で両方で働いた経験から感じるのは、コスト意識の徹底は日系の方薄い気はします。会議も多めですし、コスト意識を高めて日々業務に臨んでいきたいなと思います。
この他にもできる人の話し方について興味があるかたは下記是非読んでみて下さい。改めて、自分自身も無駄が多いなと反省です。。。